Formalités administratives pour ouvrir un gîte ou une chambre d'hôtes en France

Formalités administratives gîte chambre d'hôtes

Formalités administratives gîte chambre d’hôtes:

Les formalités administratives pour gîte ou chambre d’hôtes sont nombreuses. Avant de se lancer, il est donc important de les maîtriser !

Ouvrir un gîte ou une chambre d’hôtes en France est un projet passionnant qui permet d’accueillir des touristes du monde entier. Cependant, il est essentiel de respecter les nombreuses formalités administratives pour garantir la légalité et le succès de votre entreprise. Voici un guide complet des démarches à suivre en 2024 pour ouvrir un gîte ou une chambre d’hôtes.

1. Déclaration et Enregistrement

Déclaration en Mairie :

La première étape pour ouvrir un gîte ou une chambre d’hôtes est de faire une déclaration préalable auprès de la mairie. Cette déclaration est obligatoire et permet d’obtenir un récépissé de déclaration qui doit être affiché dans l’établissement. La procédure est simple et doit être réalisée avant l’ouverture.

Numéro d'Enregistrement :

 Dans certaines communes, il est nécessaire de demander un numéro d’enregistrement pour les meublés touristiques. Ce numéro doit être mentionné sur toutes les annonces en ligne afin de garantir la transparence et la légalité de l’activité.

2. Normes de Sécurité et d'Accessibilité

Capacité d'Accueil :

Si votre gîte peut accueillir plus de 15 personnes, il sera classé comme un Établissement Recevant du Public (ERP). En tant qu’ERP, il devra respecter des normes strictes de sécurité, notamment en matière de prévention des incendies, et d’accessibilité pour les personnes handicapées.

Détecteurs de Fumée :

L’installation de détecteurs de fumée dans les chambres est obligatoire. Ces dispositifs permettent de garantir la sécurité des occupants en cas d’incendie.

3. Licences et Formations

Licences :

  • Une licence restaurant est nécessaire si vous souhaitez servir des repas autres que le petit déjeuner : Hygiène Alimentaire HACCP (possibilité de la suive en ligne MCF formations )
  • Une formation au permis d’exploitation est requise pour servir des boissons alcoolisées. Cette formation est essentielle pour comprendre les responsabilités légales et les bonnes pratiques en matière de service d’alcool.

    Depuis avril 2007, le Permis d’Exploitation est requis pour toutes les personnes souhaitant exploiter un débit de boissons à consommer sur place, incluant les licences III et IV. Ce permis est également obligatoire pour les établissements nécessitant les licences de Grande Restauration (GR) et Petite Restauration (PR) depuis 2009. Cette formation permet aux exploitants de se conformer aux réglementations en vigueur et de gérer leur établissement en toute légalité.

Formation :

Les exploitants de chambres d’hôtes doivent suivre une formation spécifique pour pouvoir proposer des services de restauration incluant des boissons alcoolisées. Cette formation permet de s’assurer que les exploitants connaissent les réglementations en vigueur et les normes de sécurité.

Formations qui ont bonne réputation : ATIS formation et MCF formations

4. Fiscalité et Charges

TVA:

En fonction de votre statut, la TVA doit être facturée pour les prestations offertes.  Le taux de TVA applicable est de 10 % pour la location de chambres et de 20 % pour les boissons alcoolisées.

Redevances :

Des redevances annuelles à la SACEM et à la SPRE sont nécessaires si de la musique est diffusée dans les locaux. Ces redevances permettent de rémunérer les auteurs et compositeurs pour l’utilisation de leurs œuvres.

5. Service de Table d'Hôtes

Le service de table d’hôtes doit être réservé exclusivement aux personnes hébergées. Il est obligatoire de proposer un menu unique et de servir le repas à la table familiale. Des déclarations supplémentaires auprès des autorités locales sont nécessaires si des repas sont préparés.
Le prix du petit déjeuner doit être inclus dans le prix de la nuitée. En effet, il ne peut pas être facturé en supplément.

6. Labels et Classements

Classement des Meublés de Tourisme :

Le classement de 1 à 5 étoiles peut être demandé pour bénéficier d’avantages fiscaux et pour améliorer la visibilité de votre établissement. Ce classement est effectué par des organismes accrédités et repose sur des critères de confort, d’équipement et de services.

En plus de ces avantages fiscaux, le classement améliore également la visibilité et l’attractivité des établissements auprès des clients, car il garantit un certain niveau de qualité et de confort.

7. Réglementations pour Piscines et Jacuzzis

Sécurité des Piscines :

Toute piscine doit être équipée d’un dispositif de sécurité homologué, tel que des barrières, alarmes, couvertures ou abris, pour prévenir les risques de noyade. Les piscines doivent également être déclarées en mairie.

Entretien des Jacuzzis :

Les jacuzzis doivent respecter les normes d’hygiène et de sécurité, incluant des contrôles réguliers de la qualité de l’eau. Les installations doivent être sécurisées pour empêcher l’accès aux enfants sans surveillance.

8. Assurances Obligatoires

Assurance de Responsabilité Civile :

Souscrire une assurance de responsabilité civile professionnelle est obligatoire pour couvrir les dommages éventuels causés aux clients.

Assurance Multirisques :

Une assurance multirisques est recommandée pour couvrir les dommages matériels aux locaux et équipements, ainsi que les pertes d’exploitation.

Une assurance supplémentaire pour plus de sérénité peut être intéressante : Homeassur propose des solutions intéressantes à regarder de près 

Assurance pour les Piscines :

Une assurance spécifique est nécessaire pour couvrir les risques liés à l’utilisation des piscines et des jacuzzis. Vérifiez bien cette clause avec votre assureur. 

Conclusion

Ouvrir un gîte ou une chambre d’hôtes en France nécessite de respecter de nombreuses formalités administratives pour garantir la conformité légale de l’activité. En suivant ces étapes, vous pourrez créer un environnement sûr et accueillant pour vos hôtes, tout en protégeant votre investissement. Pour des informations plus détaillées et spécifiques à votre situation, il est conseillé de consulter des experts en réglementation touristique ou de contacter directement les autorités locales.

En respectant ces formalités, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour que votre projet de gîte ou de chambre d’hôtes soit un véritable succès.

Liens utiles - Formalités administratives gîte chambre d'hôtes

Service-Public.fr : Ce site offre des informations détaillées sur les Formalités administratives pour ouvrir un gîte ou une chambre d’hôtes, ainsi que les obligations fiscales et réglementaires.

Gîtes de France : Ce site propose des informations sur le label « Gîte de France » et les critères de classement des meublés de tourisme.

Légifrance : Le site officiel du gouvernement français pour accéder aux textes de loi, y compris les régulations actuelles concernant les établissements recevant du public et les normes de sécurité.

Site officiel des Chambres de Commerce et d’Industrie (CCI)

CCI France : Pour des conseils sur la création d’entreprise, les obligations fiscales et les démarches administratives nécessaires pour ouvrir un gîte ou une chambre d’hôtes.

Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP)

Impots.gouv.fr : Pour des informations sur la fiscalité applicable aux gîtes et chambres d’hôtes, ainsi que sur les redevances et la TVA.

Atout France

Atout France : L’agence de développement touristique de la France, qui propose des ressources sur le classement des hébergements touristiques et les labels de qualité.

Fédération des offices de tourisme de France

Offices de Tourisme de France : Pour des conseils sur la promotion de votre gîte ou chambre d’hôtes et l’importance du classement touristique.